Tájékoztató megajándékozottaknak és fényképen szereplőknek

1. Ki kezeli az adatot?

Adatkezelő: Kovács Dominik egyéni vállalkozó (Időszelence); székhely: 2440 Százhalombatta, Almafa utca 20. 1. em. 4. ajtó; nyilvántartási szám: 60738079; adószám: 91263962-1-33. Kapcsolat: info@idoszelence.hu, vagy postai levél a székhelyre.

2. Honnan származik az adat, és mit kaphatunk meg?

Az adatot az ajándékot megrendelő személy adja át. Ez lehet keresztnév vagy becenév, hozzátok fűződő kapcsolat, rövid emlék vagy üzenet, kiejtési segítség, valamint a megrendelő által jogszerűen használható fénykép. Elérhetőséget, pontos címet, igazolványt, pénzügyi adatot vagy szükségtelen háttérinformációt nem kérünk rólad.

Egészségügyi, genetikai, biometrikus azonosító, vallási, politikai, szakszervezeti, szexuális életre vagy orientációra vonatkozó, illetve bűnügyi adat az alapfolyamatban nem kezelhető. Ha ilyen adat mégis érkezik, nem használjuk fel, nem adjuk át AI-szolgáltatónak, és lehetőség szerint töröljük vagy semleges megfogalmazásra cseréljük.

3. Miért és milyen jogalapon kezeljük?

A cél kizárólag a megrendelt, magánjellegű dal, restaurált/színezett fotó vagy kapcsolódó digitális ajándék elkészítése, minőségellenőrzése és privát átadása. A te adataidnál nem a megrendelővel kötött szerződésre és nem a nevedben adott hozzájárulásra hivatkozunk, hanem a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti, előzetesen dokumentált jogos érdekre: a megrendelő személyes ajándékhoz fűződő érdeke és az Időszelence szerződésszerű teljesítése.

Ez csak akkor alkalmazható, ha az adat minimális, a felhasználás magánjellegű és ésszerűen várható, az eredmény privát marad, valamint az érdekeid és alapvető jogaid nem élveznek elsőbbséget. Kiskorú, különleges adat, intim történet, vitatott fotó- vagy hangjog, illetve nyilvános felhasználás esetén a feldolgozást leállítjuk és külön jogi feltételt kérünk.

4. Ki férhet hozzá?

Csak a feladathoz kijelölt emberi közreműködő, a privát tárhely, valamint az előzetesen jóváhagyott, szerződött AI-kép- vagy AI-zenei adatfeldolgozó kaphat a feladatához szükséges adatot. Az AI felé a tartalmat álnevesítjük: teljes név, elérhetőség, számla- és rendelésazonosító nem kerülhet a promptba. Valós ügyféladat addig nem továbbítható, amíg a szolgáltató adatfeldolgozói, no-training, törlési és nemzetközi továbbítási ellenőrzése nem zárult le. Az aktuális szolgáltatók a teljes Adatkezelési tájékoztatóban szerepelnek.

5. Meddig marad meg?

• sikertelen vagy el nem fogadott rendelés személyes története és fájlja: legfeljebb 7 nap;
• teljesített rendelés nyers története, forrásképe és munkafájlja: az elfogadástól 30 nap;
• gördülő biztonsági mentésben technikailag legfeljebb további 30 nap;
• végtermék a privát letöltési oldalon: 14 nap;
• csak a szerződés igazolásához szükséges, minimalizált rendelési törzsadat: 5 év.

Konkrét jogvita vagy jogsértési bejelentés esetén kizárólag a szükséges bizonyíték különíthető el a jogvita lezárásáig. Ez nem jogosít fel minden nyers történet vagy fotó általános, többéves megőrzésére.

6. Mikor kapod meg ezt a tájékoztatást?

Az Időszelence adatkezelőként felel azért, hogy a GDPR 14. cikk szerinti tájékoztatás bizonyíthatóan, legkésőbb az adat megszerzésétől számított egy hónapon belül, az első veled való kapcsolatfelvételkor, illetve az adat első más címzettel – ideértve az AI- adatfeldolgozót is – való közlése előtt megtörténjen; ezek közül a legkorábbi alkalmazandó. A megrendelő közreműködését kérhetjük, de ez nem váltja ki az Időszelence felelősségét. Meglepetésajándéknál a feldolgozást csak olyan előzetesen jóváhagyott folyamatban kezdjük meg, amely a meglepetés jellegét és ezt a kötelező határidőt egyszerre képes jogszerűen kezelni; ennek hiányában harmadik személy adatát külső AI-szolgáltatónak nem adjuk át.

7. A jogaid és a tiltakozás

Kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy korlátozást, és bármikor tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. Tiltakozáskor a vitatott kreatív feldolgozást és átadást felfüggesztjük, amíg ember megvizsgálja, van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez, vagy az adat jogi igény érvényesítéséhez szükséges. Marketing- és portfólióhasználatnak nincs helye külön, önkéntes hozzájárulás nélkül.

A kérelemre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; összetett vagy nagyszámú kérelemnél ez további két hónappal hosszabbítható, amiről az első hónapon belül indokolt tájékoztatást adunk. A kérelem főszabály szerint díjmentes, az azonosításhoz csak szükséges és arányos adatot kérünk.

8. Panasz és bírósági jogorvoslat

Közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhatsz a fenti elérhetőségeken. Ettől függetlenül panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) előtt: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: naih.hu. Bírósághoz is fordulhatsz, választásod szerint a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is.